Любой, даже небольшой склад – это не только отведенные под хранение товаров квадратные метры. Если рассматривать склад с точки зрения менеджмента, это прежде всего процесс управления ресурсами, сложность организации которого напрямую зависит от количества номенклатуры и размера складского помещения. Человеческий фактор при принятии решений о размещении товара неизбежно приводит к ошибкам. Чтобы их минимизировать, логистические компании используют систему WMS.
Warehouse Management System, или сокращенно WMS – это набор программ и аппаратных компонентов, предназначенных для организации и оптимизации складских процессов, начиная от приема товара и заканчивая его отгрузкой. Такая система включает в себя специальное программное обеспечение, трактовые компьютеры и промышленные планшеты, принтеры для печати этикеток, а также терминалы сбора данных (ТСД). Эти устройства представляют собой специализированные сканеры штрих-кодов, наносимых на хорошо поддающуюся печати картонную или пленочную упаковку.
Большинство современных систем учета товаров состоят из нескольких основных блоков или модулей, каждый из которых отвечает за выполнение определенной задачи.
- Модуль приемки позволяет автоматизировать процесс поступления товаров на склад, используя технологию сканирования штрих-кодов.
- Модули хранения и анализа складских запасов определяют местоположение товара и подбирают наилучшие места хранения, учитывая габариты, вес и другие характеристики груза.
- Модуль управления запасами обеспечивает контроль хранящейся на складе продукции, включая отслеживание наличия товаров, сроков годности, партий и т. д.
- Модуль формирования отчетности отвечает за создание различной складской документации, в частности отчетов о перемещениях товаров.
- Блок управления персоналом позволяет оптимизировать труд работников складского помещения.
Количество и функционал модулей в разных WMS-системах может отличаться, зависит он от требований конкретных логистических компаний.
Как работает WMS?
Логистический цикл Warehouse Management System состоит из следующих этапов:
- При поступлении продукции на склад работники сканируют штрих-коды товаров с помощью ТСД;
- Система автоматически распознает товары и добавляет информацию о них в базу данных;
- Далее WMS выбирает наилучшее место на складе для каждого отдельного товара, после чего, следуя инструкциям системы, сотрудники склада перемещают грузы на складские места с помощью соответствующей техники;
- Когда на товар приходит заказ, система автоматически генерирует задание на его комплектацию;
- Используя ТСД, работники склада отбирают товары в соответствии с заказом, а WMS создает отчетности для отгрузки и печатает этикетки. После этого продукция отгружается со склада.
Warehouse Management System – это профессиональное и эффективное решение, берущее на себя значительную часть утомительной рутинной работы по организации складских процессов. Использование WMS логистическими компаниями существенно снижает вероятность ошибок, сокращает время на совершение операций, снижает эксплуатационные затраты и контролирует товарооборот, позволяя вовремя и без задержек закупать новые партии товаров.
